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L’alarme sonne invariablement toutes les deux heures. 9 heures. 11 heures. 13 heures. 16 heures puis 18 heures. L’objectif : me forcer à n’effectuer que de brefs passages sur le Community Management : un passage sur Twitter, un passage sur FB, sur les vidéos Youtube de tous mes clients.

Durée maximale de l’opération : 15 minutes. C’est presque ma pause. C’est un rituel qui ne doit pas changer. A mes débuts, je pouvais passer la journée entière à vagabonder de site en site, d’articles en articles. J’étais un découvreur, je postais des nouveautés, j’engrangeais des « Like ». Efficacité proche du zéro pointé.

Aujourd’hui, mon objectif a changé. Après avoir beaucoup lu sur la procrastination, ma maladie et la motivation, je me suis intéressé au poids des habitudes pour devenir efficace au travail.

Ma productivité au travail s’est radicalement améliorée grâce aux quatre bonnes habitudes que j’ai recensées ici pour vous.

4 bonnes habitudes pour être plus efficace au travail

1. Coupez le téléphone.

Ca peut paraître bête, mais le téléphone et ses notifications, ses pushs, c’est une vraie galère. Votre attention n’est clairement pas à son maximum quand vous répondez aux textos de votre sœur, de votre mère, de votre femme.

« OK, et mes clients ? ». Ils attendront ! S’ils sont clients, s’ils ont des questions ou des exigences, voire des urgences, elles attendront deux heures, le temps que vous fassiez votre pause réseaux sociaux par exemple.

2. Rédigez votre to-do list la veille au soir

Que vous travailliez chez vous ou dans un bureau, la nécessité de se coucher le cerveau libre est la même. Une autre habitude à prendre est celle d’arriver au travail serein le matin. Comment ? En sachant déjà ce que vous devrez faire.

Votre to-do list parfaite comporte au maximum six tâches estimées entre 45 minutes et une heure. Du « vrai travail » pour avancer dans vos dossiers. Bien sûr, les collègues, les prestataires, les clients ne vont pas vous attendre et tenteront de vous déranger. En permanence.

En fin de soirée, traitez les réclamations, les requêtes urgentes du jour, celles qui peuvent être traitées rapidement sans injecter trop de temps de cerveau dedans. Pour les demandes qui nécessitent réflexion, aucun stress : reportez cette tâche sur votre to-do list du lendemain.

Quand vous arrivez devant votre poste de travail et qu’elle est déjà prête, ça vous permet de vous mettre dans le bain illico. Pas de « Hummmm, qu’est-ce que je dois faire aujourd’hui ? ». Vous ne devez pas investir d’énergie matinale (la plus pure pour bosser) en réflexions sur ce que vous devez faire.

To-do list : le soir ! Non négociable ! Ne quittez pas votre bureau sans savoir ce que vous ferez le lendemain.

3. Les rituels existent pour une bonne raison

Ils fonctionnent ! Ils ont une vraie utilité ! Je m’en suis rendu compte récemment dans ma vie privée et personnelle.

J’avais un rituel en vacances avec un ami qui ronflait et avec qui je partageais ma chambre. D’abord je refroidissais la chambre, puis j’allais me coucher, puis il pouvait venir. J’étais déjà endormi, ses ronflements ne me gênaient guère. Quand un soir, patatras, tout s’effondre. Il se couche avant. Dans la chambre non réfrigérée. Quand j’ai essayé de dormir, impossible. Trop chaud. Trop bruyant. Les process existent pour de bonnes raisons.

Quand vous retirez de l’argent, rangez votre carte bleue dans votre portefeuille immédiatement. Le but : vous éviter de la perdre bêtement dans un taxi comme moi. Et de perdre du temps en formalité avec la banque. Et de vous retrouver pendant une semaine avec un chéquier…

Au travail, la réunion rapide du matin pour mettre tout le monde au courant de ce qu’il se passe est un bon rituel. Un moyen de se retrouver en équipe, et de comprendre les projets des uns et des autres. C’est une des seules best practices que j’ai retenu de mon passage chez Valeo.

C’est une bonne habitude que nous avons aujourd’hui au bureau. Ca permet à toute l’équipe de comprendre que nous œuvrons pour le même but, ça permet à l’équipe de comprendre au quotidien la vision de l’entreprise.

Les micro-réunions quotidiennes permettent aussi de remonter les points bloquants d’une journée à l’autre, afin de ne pas laisser les problèmes s’éterniser.

4. Sommeil et sport

Enfin il ne serait pas logique de clore cet article sans les deux clefs de l’efficacité professionnelle que sont le sommeil et le sport, et ce malgré les conseils bien avisés de ce bon Michel de Montaigne

“La gloire et le repos ne peuvent loger en même gîte.” Essais, I, 39 – 1580.

Autrement dit, on dormira quand on sera mort ! Le repos est nécessaire pour recharger les batteries, pour trouver de nouvelles idées. Les créatifs, que j’admire, sont des personnes qui prennent le temps de lire, de se rendre à des expos, d’errer, de questionner.

L’entrepreneur, malheureusement, a souvent des contraintes de temps plus prononcées et doit se concentrer sur la livraison, la livraison et la livraison (« ship, ship, ship » de Seth Godin).

A vous de trouver le rythme de sommeil qui vous convient, à vous d’essayer de le respecter le plus possible, vu que nous savons vous comme moi que les week-ends n’existent que pour les salariés.

Le sport, de l’autre côté, vous permettra de vous sentir plus dynamique, d’être mieux dans votre corps et de ressentir le soir venu la « fatigue saine », celle qui fait du bien. Au bureau, on est plutôt sport le matin.

Et vous, vous avez des rituels d’efficacité que vous ne changeriez pour rien au monde ?

Sélim, Robot after all.