MyPeopleDoc est une solution numérique développée par PeopleDoc SAS, une société affiliée d’UKG, et destinée à la gestion des ressources humaines (RH). Elle offre un ensemble d’outils qui permettent aux entreprises de gérer efficacement leurs processus RH grâce à la dématérialisation des documents, la centralisation des informations et l’amélioration de la communication interne. Mais qu’est-ce que MyPeopleDoc exactement et comment fonctionne-t-il ? Comment s’inscrire sur la plateforme et comment s’y connecter ? Ce guide répondra à toutes vos questions.
Qu’est-ce que MyPeopleDoc ?
MyPeopleDoc est avant tout une plateforme collaborative en ligne spécialisée dans la gestion des ressources humaines. Cette solution innovante propose divers services tels que le coffre-fort numérique pour le stockage sécurisé des documents et la numérisation des documents RH afin de faciliter leur gestion quotidienne. Son but principal est de simplifier et d’automatiser les tâches administratives liées aux RH.
En adoptant MyPeopleDoc, les entreprises peuvent non seulement réduire la paperasse, mais aussi améliorer leur efficacité en matière de gestion des données. Cela inclut la mise en place d’un espace sécurisé pour chaque employé où ils peuvent accéder à leurs documents personnels comme les fiches de paie, les contrats de travail et bien plus encore.
Comment fonctionne MyPeopleDoc ?
Le fonctionnement de MyPeopleDoc repose sur plusieurs modules clés conçus pour répondre aux besoins spécifiques des départements RH. Tout d’abord, la solution permet la numérisation des documents RH, ce qui garantit une gestion électronique sécurisée et organisée des dossiers des employés.
Ensuite, MyPeopleDoc met en avant son coffre-fort numérique. La solution offre un espace personnalisé de 10 Go (Giga-octets) et sécurisé pour chaque collaborateur. Ce coffre-fort permet aux employés de téléverser, de consulter, de télécharger et même partager leurs documents importants en toute simplicité. Ils peuvent aussi les renommer, les organiser et même les supprimer à tout moment. La sécurité des données est assurée par des protocoles de cryptage avancés.
Outre ces fonctionnalités, la plateforme dispose aussi d’outils pour automatiser certaines tâches administratives récurrentes telles que les demandes de congés, la gestion des absences ou encore le suivi des évaluations de performance. Grâce à l’application (Android ou iOS) MyPeopleDoc, les utilisateurs peuvent accéder à leurs informations où qu’ils soient. Cela témoigne de la flexibilité et l’accessibilité de la solution.
Quels avantages d’utiliser MyPeopleDoc ?
L’utilisation de MyPeopleDoc présente de nombreux avantages pour les entreprises comme pour les employés. Voici quelques points forts :
Efficacité et gain de temps
La digitalisation des processus RH permet de gagner un temps précieux. Les tâches administratives répétitives sont automatisées, laissant ainsi davantage de temps aux équipes pour se concentrer sur des missions stratégiques.
Sécurité des données
Grâce au coffre-fort numérique, les documents sensibles sont protégés contre les accès non autorisés. Cela réduit les risques de perte ou de vol de données personnelles.
Amélioration de la communication
La plateforme collaborative en ligne de MyPeopleDoc permet aux employés de rester informés et connectés. Ils peuvent facilement communiquer avec le département RH et accéder aux informations nécessaires sans délai.
Flexibilité et accessibilité
Avec l’application MyPeopleDoc, les utilisateurs ont un accès constant à leurs documents, facilitant ainsi la gestion de leur propre dossier professionnel depuis n’importe quel endroit.
Qui peut utiliser MyPeopleDoc ?
MyPeopleDoc s’adresse principalement aux départements RH des entreprises de toutes tailles. Que ce soit une petite start-up ou une grande multinationale, la solution s’adapte aux besoins spécifiques de chaque organisation. En outre, les employés bénéficient directement de cette technologie grâce à un accès facilité et sécurisé à leurs documents administratifs.
Les alternatives à MyPeopleDoc
Bien que MyPeopleDoc soit une solution très performante, il existe d’autres outils similaires sur le marché qui offrent des fonctionnalités comparables. Parmi celles-ci, on peut citer :
Factorial
Une solution également orientée vers la simplification des processus RH, Factorial propose des services allant de la gestion des documents à la gestion des performances et des congés.
Personio
Personio est une autre alternative solide, offrant une large gamme d’outils RH incluant le recrutement, la paie et la gestion du personnel, le tout intégré dans une seule plateforme.
BeeBole
Plus spécifiquement axée sur le suivi du temps et la gestion des projets, BeeBole peut être utilisée en complément d’une solution comme MyPeopleDoc pour maximiser l’efficacité des équipes RH.
Combien coûte MyPeopleDoc ?
Le coût de MyPeopleDoc varie en fonction de la taille de l’entreprise et des modules choisis. Il est généralement établi sous forme d’un abonnement mensuel ou annuel. Pour obtenir une estimation précise, il est conseillé de contacter directement l’équipe commerciale de MyPeopleDoc qui pourra fournir un devis sur mesure et adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Quel est l’avis des utilisateurs MyPeopleDoc ?
De manière générale, les avis des utilisateurs de MyPeopleDoc sont positifs. Les entreprises apprécient particulièrement la facilité d’utilisation de la plateforme et la fiabilité du service client. De plus, la capacité de MyPeopleDoc à centraliser différents processus RH en une seule interface intuitive reçoit souvent des éloges.
Certains utilisateurs mentionnent toutefois des coûts relativement élevés pour les plus petites structures. Malgré cet aspect, le bénéfice global perçu en termes de gain de temps et d’efficacité compense généralement cet investissement.
Pourquoi choisir MyPeopleDoc pour votre entreprise ?
Notre avis sur MyPeopleDoc est favorable. C’est une solution mature et bien pensée, adaptée aux exigences modernes du secteur des ressources humaines. Elle permet une véritable transformation digitale du département RH tout en garantissant la sécurité et la conformité des données.
L’engagement de la plateforme envers l’innovation continue et l’amélioration de ses services en fait une option à considérer sérieusement pour toute entreprise qui cherche à moderniser sa gestion des ressources humaines.
FAQ
Comment s’inscrire à MyPeopleDoc ?
Pour s’inscrire à MyPeopleDoc, il suffit de visiter leur site web officiel à l’adresse suivante : https://www.mypeopledoc.com/#/request-invitation. Une fois sur la page, faites une demande d’invitation auprès de votre employeur en renseignant votre adresse email professionnelle dans le champ adapté. Dès que votre employeur acceptera votre demande d’invitation, vous pourrez accéder à votre espace personnel et finaliser votre inscription.
Comment se connecter à MyPeopleDoc ?
Pour vous connecter à votre compte MyPeopleDoc, rendez-vous sur la page de connexion à l’adresse suivante https://www.mypeopledoc.com/#/login et renseignez vos identifiants de connexion notamment votre adresse email professionnelle et votre mot de passe. Cliquez ensuite sur le bouton « Se connecter » pour accéder à votre espace personnel.
Que faire en cas de problème de connexion ?
Si vous rencontrez des difficultés lors de la connexion à MyPeopleDoc, assurez-vous d’avoir saisi correctement votre identifiant et mot de passe. Si le problème persiste, utilisez l’option « Mot de passe oublié » pour réinitialiser votre mot de passe. Vous pouvez également contacter le support technique pour obtenir de l’aide.
Est-il possible de partager des documents via MyPeopleDoc ?
Oui, MyPeopleDoc permet le partage de documents mypeopledoc de manière simple et sécurisée. Chaque utilisateur peut sélectionner les documents à partager et choisir les destinataires approuvés.
